Jobid=d6a9c6940d12 (0.0403)
Management en projectondersteuner
Bedrijfsprofiel
De Gemeente Heerenveen is een ambitieuze en dynamische gemeente in Friesland met een sterke focus op gebiedsontwikkeling, leefbaarheid en bestuurlijke kwaliteit. Voor de afdeling die verantwoordelijk is voor de vernieuwing van het centrum van Heerenveen zoeken wij tijdelijke versterking binnen het managementteam en het projectteam.
Omschrijving opdracht
Voor de periode van 23-03-2026 tot en met 01-10-2026 (met optie tot verlenging van 1 x 6 maanden) zoeken wij een ervaren Management en projectondersteuner voor 36 uur per week.
De opdracht betreft het versterken van het managementteam en de projectleider Vernieuwing centrum Heerenveen door het leveren van hoogwaardige ondersteuning op organisatorisch, administratief en coördinerend vlak. Je zorgt voor continuïteit, ontzorgt het management en draagt bij aan een efficiënte uitvoering van werkzaamheden binnen de afdeling.
De verdeling van de uren is gemiddeld:
- 10 uur per week projectmanagementondersteuning
- 26 uur per week managementondersteuning
Functieomschrijving
Projectondersteuning
- Ondersteunen van projectleiders bij planning, bewaking en rapportage
- Opstellen en beheren van projectdocumentatie (planningen, besluitenlijsten, voortgangsrapportages)
- Organiseren van projectoverleggen en verzorgen van verslaglegging
- Ondersteunen bij risicobeheersing, issue-tracking en projectadministratie
- Informatie verzamelen en overzichtelijk presenteren voor besluitvorming
- Coördineren van communicatie en afstemming met stakeholders
Managementondersteuning
- Agendabeheer, prioriteren van afspraken en coördinatie van overleggen
- Eerste aanspreekpunt voor interne en externe partners
- Voorbereiden, notuleren en bewaken van actiepunten van MT- en projectteamoverleggen
- Beheer van documenten, correspondentie en mailbox
- Ondersteuning bij organisatie van bijeenkomsten en interne communicatie
- Signaleren van knelpunten en proactief verbeteren van werkprocessen
Functie-eisen
- Beschikbaar van 23-03-2026 tot en met 01-10-2026 voor 36 uur per week (verlenging mogelijk)
- Minimaal 3 jaar recente ervaring als managementassistent/managementondersteuner
- Ervaring binnen een publieke organisatie (gemeente, provincie of rijksoverheid)
- Minimaal 32 uur per week inzetbaar
- Ervaring met MS Office 365 en digitaal werken
- Aantoonbare ervaring met plannings- en rapportagetools (MS Project, Planner, Teams)
- CV in het Nederlands (maximaal 5 pagina’s A4) met duidelijke vermelding van functienaam, start- en einddatum en aantal uren per week
Gunningscriteria
- Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring als projectondersteuner/PMO – 40%
- Bekend met projectmatig werken (bijvoorbeeld PRINCE2, Agile of IPMA D) – 40%
- Ervaring of affiniteit met de civiele en/of bouwwereld – 20%
Tijdens de interviewfase wordt getoetst op:
- Organisatiesensitiviteit
- Proactief handelen
- Nauwkeurigheid & kwaliteitsgerichtheid
- Communicatieve vaardigheid
- Plannen & organiseren
Arbeidsvoorwaarden
- Opdracht voor 36 uur per week
- Startdatum: 23-03-2026
- Einddatum: 01-10-2026
- Optie tot verlenging: 1 x 6 maanden
- Werklocatie: Heerenveen
Planning
- Sluiting reactie: 02-03-2026
- Gesprekken: 16-03-2026
- Start opdracht: 23-03-2026
Voor meer informatie en contact:
George Postma
InterIN Personeel & Management
Tel. 06-50951482
E-mail: georgepostma@interin.nl
Deel deze vacature: