Jobid=4e1d7dd4a816 (0.0435)
Functieomschrijving
Wij zoeken jou!
Ben jij degene die rust brengt in een omgeving vol beweging? Jij houdt overzicht waar anderen verdrinken in afspraken, inboxen en deadlines. Je leest situaties snel, voelt aan wat nodig is en schakelt moeiteloos tussen regelen, plannen, organiseren en communiceren.Jij bent niet bang voor verantwoordelijkheid. Sterker nog: je vindt het leuk om de regie te pakken. Jij denkt vooruit, stelt prioriteiten en houdt altijd één doel voor ogen: zorgen dat de bestuurders optimaal kunnen werken. Herken jij jezelf in de bovenstaande punten? Dan kom ik graag met jou in contact!
Waar ga je werken?
Je komt te werken bij een organisatie waar het draait om mensen die écht op zorg, ondersteuning en begeleiding rekenen: ouderen, jongeren en volwassenen met een verstandelijke en/of lichamelijke beperking. Jij werkt misschien niet aan het bed, maar jouw werk heeft rechtstreeks invloed op het bieden van een waardevol en zinvol leven aan cliënten.Je ondersteunt de Raad van Bestuur, samen met een collega-bestuursecretaresse en de bestuurssecretaris. Een klein, hecht team op strategisch niveau, midden in een organisatie die volop in beweging is.
Wat ga je doen?
Jij wordt het rustpunt in een omgeving waar veel gebeurt. Je schakelt snel, houdt overzicht en zorgt dat alles soepel verloopt.Concreet betekent dit:
- Jij beheert de complexe agenda’s van de bestuurders (je ziet knelpunten al voordat ze ontstaan).
- Je bereidt vergaderingen voor, bewaakt de planning én de besluitvorming.
- Je bent het aanspreekpunt namens het bestuur, zowel intern als extern.
- Je verbetert werkprocessen en denkt mee over efficiënter werken.
Kortom: jij zorgt ervoor dat de bestuurders kunnen focussen op strategie, omdat jij de dagelijkse hectiek onder controle hebt.
Wat verwachten we van jou?
Ben je enthousiast over deze functie? Jij past perfect bij deze functie als je:
- Een mbo-4 diploma hebt in secretariële richting (met hbo-werk- en denkniveau);
- Al ervaring hebt in een bestuurlijke of vergelijkbare functie;
- Overzicht, structuur en professionaliteit ademt;
- Communicatief sterk bent en houdt van schakelen;
- Discreet blijft, ook wanneer het tempo hoog ligt;
- Ervaring met systemen zoals iBabs hebt (pré, geen must).
Wat kun je van ons verwachten?
- Salaris tussen € 2.992 en € 4.178;
- Een eindejaarsuitkering, pensioensopbouw en reiskostenvergoeding;
- Een vast contactpersoon bij Daan waarbij je terecht kan voor al je vragen;
- Bij Daan bieden we leuke extra's, zie hier: https://daan.eu/van-ons-voor-jou
Deel deze vacature: