Jobid=351c8d0854d2 (0.0742)
Functieomschrijving
Wij zoeken jou!
Ben jij degene
die rust brengt in een omgeving vol beweging? Jij houdt overzicht
waar anderen verdrinken in afspraken, inboxen en deadlines. Je
leest situaties snel, voelt aan wat nodig is en schakelt moeiteloos
tussen regelen, plannen, organiseren en communiceren.
Jij bent niet bang voor verantwoordelijkheid. Sterker nog: je
vindt het leuk om de regie te pakken. Jij denkt vooruit, stelt
prioriteiten en houdt altijd één doel voor ogen: zorgen dat de
bestuurders optimaal kunnen werken.
Herken
jij jezelf in de bovenstaande punten? Dan kom ik graag met jou in
contact!
Waar ga je
werken?
Je komt te werken bij een organisatie
waar het draait om mensen die écht op zorg, ondersteuning en
begeleiding rekenen: ouderen, jongeren en volwassenen met een
verstandelijke en/of lichamelijke beperking. Jij werkt misschien
niet aan het bed, maar jouw werk heeft rechtstreeks invloed op het
bieden van een waardevol en zinvol leven aan cliënten.
Je ondersteunt de Raad van Bestuur, samen met een
collega-bestuursecretaresse en de bestuurssecretaris. Een klein,
hecht team op strategisch niveau, midden in een organisatie die
volop in beweging is.
Wat ga je
doen?
Jij wordt het rustpunt in een omgeving
waar veel gebeurt. Je schakelt snel, houdt overzicht en zorgt dat
alles soepel verloopt.
Concreet betekent dit:
- Jij beheert de complexe agenda’s
van de bestuurders (je ziet knelpunten al voordat ze
ontstaan). - Je bereidt vergaderingen voor,
bewaakt de planning én de besluitvorming. - Je
bent het aanspreekpunt namens het bestuur, zowel intern als
extern. - Je verbetert werkprocessen en denkt mee
over efficiënter werken.
Kortom: jij zorgt
ervoor dat de bestuurders kunnen focussen op strategie, omdat jij
de dagelijkse hectiek onder controle hebt.
Wat verwachten we van jou?
Ben je
enthousiast over deze functie? Jij past perfect bij deze functie
als je:
- Een
mbo-4 diploma hebt in secretariële
richting (met hbo-werk- en denkniveau); - Al
ervaring hebt in een bestuurlijke of vergelijkbare
functie; - Overzicht, structuur en
professionaliteit ademt; - Communicatief sterk
bent en houdt van schakelen; - Discreet blijft,
ook wanneer het tempo hoog ligt; - Ervaring met
systemen zoals iBabs hebt (pré, geen
must).
Wat kun je van ons
verwachten?
- Salaris tussen € 2.992
en € 4.178; - Een eindejaarsuitkering,
pensioensopbouw en reiskostenvergoeding; - Een
vast contactpersoon bij Daan waarbij je terecht kan voor al je
vragen; - Bij Daan bieden we leuke extra's, zie
hier: https://daan.eu/van-ons-voor-jou
Deel deze vacature: